La gouvernance
En juin 2023, l'ASP d'Alençon deviendra l'ASP Orne lors de l'assemblée générale extraordinaire. De nouveaux statuts modifient la gouvernance par un fonctionnement de 5 pôles avec des co-présidences.
Un comité directeur défini dans le règlement intérieur coordonne l'organisation et de fonctionnement de l'association.
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Les activités de l'ASP Orne sont réparties selon les pôles suivants :
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- administration,
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- finances,
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- accompagnements,
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- formation, recrutement,
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- communication.
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L'assemblée générale se tient annuellement .
Le conseil d'administration se réunit trimestriellement. Il a vocation à adopter les décisions soumises par le comité directeur qui a été élu.
Le comité directeur composé des membres du bureau se réunit tous les 15 jours. Il examine les questions liées à l'organisation et aux orientations de l'association. Il s'appuie sur les propositions qui émanent des différentes commissions et supervise les actions de la psychologue et de la coordinatrice.
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Afin de réfléchir collégialement aux perspectives de l'ASP, trois commissions animées par les co-président.es ont été créées afin de traiter les sujets afférant à chacun. Les accompagnants bénévoles sont invités à rejoindre ces commissions à savoir :
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Commission Accompagnement, créée depuis 2015, elle a vocation à veiller sur le bien être des bénévoles dans leur mission d'accompagnants en leur apportant des outils (guide de l'accompagnement par exemple), par des réflexions à mener (comment prendre soin des bénévoles ? ) ou l'organisation de séminaires.
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Commission Communication, créée en 2019, son activité a été interrompue pendant la période "COVID", a redémarré en 2023. Elle vise a vulgariser la culture des soins palliatifs en participant à diverses manifestations (vide-greniers, marché solidaire de Noël, ...) auprès du grand public mais également par des présentations de ses missions auprès de la Croix Rouge ou de formations de soignants. Et plus récemment par la création du présent site internet en complément de la page Facebook.
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Commission Finances, créée en 2024. Elle vise a améliorer les procédures de suivi des subventions, dons, ... afin de faciliter la présentation des éléments comptables auprès des divers organismes financeurs. Elle a également vocation à rechercher des fonds notamment en répondant à des appels à projets afin d'assurer la pérennité de l'association.
L'équipe d'appui
​​​​​Une équipe d'appui consolide le conseil d'administration par la présence :
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d'une secrétaire salariée à raison de deux 1/2 journées par semaine (le mardi après-midi et le vendredi matin),
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d'une psychologue salariée à raison de deux 1/2 journées par semaine (le mardi après-midi et le jeudi matin),
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d'une coordinatrice (bénévole),
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de personnes relais (bénévoles) sur chacun des sites où l'ASP assure une permanence,
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de personnes extérieures qui assistent ponctuellement à des missions de soutien à l'ASP (art créatif, couture, logistique, ...).
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Le Budget
Le financement de l'ASP résulte des subventions obtenues auprès de partenaires institutionnels, d'appels à projets, de dons, de recettes lors de la participation à certaines manifestations (marché solidaire de Noël, vide-greniers, ...).
Les partenaires institutionnels sont :
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La Caisse Nationale d'Assurance Maladie des Travailleurs Salariés (CNAMTS),
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la Société Française d'Accompagnement et de soins Palliatifs (SFAP),
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l'Agence Régionale de Santé (ARS),
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la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Orne (CPAM),
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les collectivités et les Centres Communaux d'Action Sociale (CCAS),
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Les caisses de retraite et mutuelles : Mutame, Harmonie mutuelle, AG2R, ...
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Les banques : Banque Populaire, Crédit Agricole, Crédit Mutuel.
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En 2024, l'ASP a été lauréate lors de deux appels à projets présentés auprès des deux dernières banques sus-citées.
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Une convention a été signée entre Harmonie Mutuelle et l'ASP afin de développer les actions d'aide aux aidants.
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​Les dons émanent de :
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particuliers,
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entreprises (Linéotec, ...)
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clubs services (Inner Wheel, Lions club, ...)
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associations (association sportive de Valframbert, ....)
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bénévoles (abandon des frais kilométriques)​
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actions ponctuelles de l'ASP (marché de Noël solidaire, vides greniers, ...).​
Les partenaires
Outre les partenaires institutionnels et financiers, l'ASP tisse des relations avec divers organismes en lien avec la prise en soins des personnes accompagnées, en deuil ou leurs proches tels que :
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Les équipes mobiles de soins palliatifs (EMASP) d'Alençon, de L'Aigle, de Flers,
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Les services d'hospitalisation à domicile (HAD),
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Les centres locaux d'information et de coordination (CLIC),
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Les services de soins infirmiers à domicile (SSIAD).
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L'ASP intervient ponctuellement pour présenter ses rôles et missions et apporter des témoignages de bénévoles, auprès de :
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la MGEN
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la Croix Rouge Française d'Alençon (IFSI),
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la formation interne de soignants,
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le lycée professionnel de Giel Courteille.
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L'ASP est représentée à la commission des usagers du CHICAM et du centre hospitalier de Bellême ainsi qu'à la commission régionale des soins palliatifs de l'ARS.
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La collaboration régionale avec les ASP de la région Normandie est propice à de riches échanges d'expériences, de formation, ...
(ASPEC 14, ASP 27- 76, ASP 50).
Occasionnellement, des formations sont également organisées avec l'association JALMAV de la Sarthe (Jusqu'à la Mort Accompagner la Vie).
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​​L'ASP en quelques chiffres de 2023
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25 ans d'expérience,
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3 Co-président.es,
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1 psychologue,
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40 accompagnant.es bénévoles,
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10 lieux d'interventions représentant plus de 30 services,
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15 rencontres avec les cadres hospitaliers et/ou les équipes soignantes,
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32 groupes de parole à l'intention des accompagnants bénévoles,
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1 348 personnes accompagnées (dont 36 en situation de deuil),
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4 028 accompagnements réalisés,
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220 familles ou proches accompagnés​​.
Les événements
L'ASP participe à des actions ponctuelles afin de faire connaître ses missions et développer la culture palliative lors d'événements ouverts au public. Ainsi des bénévoles de l'ASP réalisent des articles d'art créatif pour le marché Noël solidaire à Alençon ou participent aux vides greniers du 1er mai à Lancrel à Alençon et de la Pentecôte à Saint Pierre des Nids.
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